Plan de match Institut Long Feng
Tes élèves se font texter automatiquement quand leur bloc se termine et tu es averti des paiements. Ton application Windows garde les présences, tant qu'on n'a rien d'aussi simple pour les remplacer.
Que les renouvellements roulent tout seuls dans GHL
Aujourd'hui, qui a payé, jusqu'à quand et qui est venu vit dans ton application Windows. Elle fait le travail, mais personne ne texte l'élève quand son bloc se termine : c'est toi qui dois aller voir. La priorité #1 : les renouvellements, parce que c'est là que l'argent t'échappe.
Le problème
Les blocs de 3, 6 ou 12 mois se terminent sans relance. Les élèves partent parce que personne ne leur a écrit, pas parce qu'ils ne veulent plus venir.
Ce qu'on garde
Ton fonctionnement : des blocs prépayés de 3, 6 ou 12 mois, avec une date de renouvellement. On ne change pas ta façon de vendre.
Ce qu'on ne touche pas
Ton application Windows continue de rouler en parallèle. On ne coupe rien tant que tu n'es pas à l'aise, et rien de brusque pendant ton gros rush.
Un volet à lancer, un volet en option
On commence par ce qui rapporte le plus vite : les renouvellements. Les présences restent dans ton application pour l'instant.
Priorité 1 · On le fait
Paiements et renouvellements
Texto avant l'échéance avec le lien de paiement, alerte quand quelqu'un paie, date mise à jour toute seule.
Option · À évaluer ensemble
Présences
Seulement si on trouve une façon aussi simple que ta liste avec une coche. Sinon, ton application continue.
Un renouvellement, du texto au paiement
Chaque élève a une date d'échéance dans GHL. Tout part de cette date, sans que tu aies à y penser.
Rappel 14 jours avant
L'élève reçoit un texto signé Shifu Steve avec le montant et le lien pour renouveler le bon forfait.
Il paie en ligne
Un lien par forfait : 3, 6 ou 12 mois. Pas de chèque à courir après.
Tu es averti, la date se met à jour
Notification à Steve avec le nom et le montant. La nouvelle échéance s'ajuste de 3, 6 ou 12 mois.
S'il ne répond pas
Relance le jour de l'échéance et 7 jours après. Passé ça, il apparaît dans ta liste « à appeler ».
Ce qu'on laisse à ton application, et pourquoi
Ton application a enregistré 23 780 entrées depuis 2020. Le geste est simple : l'élève voit son nom dans une liste et fait une coche. Tant qu'on n'a pas quelque chose d'aussi simple, on ne change rien.
Ce qui reste dans ton application
- Présences
- L'entrée des élèves continue comme aujourd'hui, sur ta tablette.
- Ce que ça change pour toi
- Rien à apprendre. GHL s'occupe seulement des paiements et des renouvellements.
Si on veut les ramener dans GHL plus tard
- Ce qu'on viserait
- Une liste de noms sur la tablette, une coche, et GHL compte les présences.
- Ce qu'on ferait seulement si
- C'est aussi simple pour toi qu'aujourd'hui, et que ça ne demande pas de gros montage à côté de GHL.
Ce qui est prêt, ce qui reste
Export de ton application
Fiches, inscriptions et présences analysées : blocs de 3, 6 et 12 mois, 481 fiches.
Cours pratiques automatisés
Texto après le cours avec le lien pour réserver la pratique, relance 5 jours plus tard, rappels avant la date.
On valide tes règles ensemble
Où vivent les vraies dates d'échéance, comment tes élèves paient, et comment éviter de saisir les paiements à deux endroits.
Paiements et renouvellements
Montés et testés sur un petit groupe d'élèves avant d'ouvrir à tout le monde.
Présences : on décide
On ne les ramène dans GHL que si c'est aussi simple pour toi que ta liste avec une coche.